Attraverso il modulo vengono raccolti i dati forniti direttamente dall'interessato: nome, cognome, data di nascita, città, indirizzo email e l'informazione relativa a come si è venuti a conoscenza dello Shopping Event; il numero di telefono è raccolto solo se fornito facoltativamente dall'interessato. Non è richiesto l'inserimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR.
3. Finalità e basi giuridiche
Gestione dell'Registrazione e della partecipazione: ricezione della registrazione, gestione degli accessi e comunicazioni organizzative connesse all'evento, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Organizzazione e sicurezza dell'evento: i dati strettamente necessari possono essere trattati per esigenze organizzative e tutela di persone e beni, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Analisi della provenienza delle registrazioni: la città indicata e la risposta alla domanda “Come ci hai trovato?” sono utilizzate per comprendere la provenienza geografica dei partecipanti, l'efficacia dei canali di comunicazione e produrre statistiche interne, preferibilmente in forma aggregata, sulla base del legittimo interesse del Titolare.
4. Natura del conferimento
Il conferimento dei campi contrassegnati come obbligatori, incluso l'indirizzo email, è necessario per completare la registrazione e gestire la partecipazione. Il numero di telefono è facoltativo. In mancanza dei dati obbligatori non sarà possibile completare l'invio del modulo.
5. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, manualmente, adottando misure organizzative e tecniche adeguate. Il sito non effettua decisioni automatizzate ai sensi dell'art. 22 GDPR.
6. Destinatari e servizi tecnici
I dati possono essere trattati da persone autorizzate da Associazione KEFI ODV e da soggetti coinvolti nell'organizzazione dell'evento nei limiti strettamente necessari. Le registrazioni inviate tramite questo sito sono raccolte mediante Google Forms.
7. Trasferimenti verso Paesi terzi
L'utilizzo di servizi Google può comportare il trattamento di dati su infrastrutture situate anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Google dichiara di utilizzare, quando necessario, meccanismi di trasferimento riconosciuti dalla normativa applicabile.
8. Periodo di conservazione
I dati personali collegati all'Registrazione saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dello Shopping Event e, di regola, per non oltre 90 giorni dalla conclusione dell'evento, salvo ulteriore conservazione necessaria per obblighi di legge, tutela di diritti o gestione di eventuali contestazioni. Le informazioni statistiche potranno essere conservate più a lungo solo in forma aggregata o anonimizzata.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può, nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità ove applicabile e opposizione. Le richieste possono essere inviate a info@associazionekefi.it o alla PEC associazionekefi@pec.it. Resta il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
